士業の実務に寄り添う
DX・AI導入支援
業務整理からツール選定、AI活用、運用定着まで一気通貫で支援。
面倒な業務を減らし、相談業務に集中できる事務所へ。
VisaPro士業DXパートナーとは？
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・製品Aの導入検討中
・見積り提出済み
士業向けDX支援で解決できる課題
行政書士・社労士・税理士など士業事務所では、紙書類の管理や案件情報の分散など、業務効率化を妨げる課題が多くあります。士業事務所のDX支援・デジタル化によって、こうした悩みをまとめて改善できます。
士業のAI導入でできること
士業のAI導入では、ChatGPTやGeminiなどのAIを補助ツールとして活用し、書類作成や情報整理の負担を軽減します。最終的な専門判断や提出前の確認は士業の先生方が行う前提で、AI活用による業務効率化をご支援します。
ChatGPT・Geminiなどの生成AIは、書類の下書きや情報整理を補助するものです。法的判断・専門的な判断・書類の最終確認は、必ず士業の先生方が行ってください。VisaProでは、AI導入支援の一環として安全に使うためのルール整備と、現場で継続利用できる体制づくりまで丁寧にサポートします。
行政書士・社労士・税理士など士業別の活用例
士業の種類によって、DX・AI活用の切り口は異なります。各士業の実務に合わせた業務効率化の具体例をご紹介します。最終的な専門判断は必ず先生方が行う前提で、AIや各種ツールを補助的に活用します。
在留資格・許認可申請など書類量の多い業務で、AIや管理ツールを補助的に活用することで、事務作業の負担を軽減できます。
- 案件管理の一元化
- 書類作成の下書き補助（AI活用）
- 在留資格・許認可関連資料の整理
- 顧客対応文の作成補助
- 紙資料・PDFのデジタル管理効率化
顧問先への対応や各種手続き管理など、社労士の業務効率化に向けた仕組みづくりをサポート。専門判断はすべて先生方にお任せし、事務的な負担の軽減を支援します。
- 労務相談記録の整理・管理
- 就業規則・社内規程の下書き補助
- 手続き進捗管理の見える化
- 顧問先対応の効率化（テンプレート活用等）
月次業務や顧客対応が多い税理士・会計事務所でも、クラウドツールやAIの補助活用で、スタッフ全員の業務品質を底上げできます。
- 顧客資料のクラウド管理・整理
- 月次業務の進捗管理（見える化）
- 問い合わせ対応文の作成補助
- 社内ナレッジの整理・検索効率化
小規模な士業事務所でもDXは始められます
「DXは大きな事務所がやること」と思っていませんか？DXを何から始めればいいかわからない方でも、小さなステップから確実に改善できます。
大規模なシステム導入だけがDXではありません。まずは資料管理・案件管理・定型業務の見直しから、無理なく始めることができます。
1名体制や少人数の事務所でも対応可能です。IT化・デジタル化の第一歩として、現在お使いのGoogle Drive・スプレッドシート・ChatGPTなどを活かした改善提案も行っています。
クラウド化やGoogle Workspaceの活用支援など、低コストで小さく始めるDXをご提案します。小規模事務所のDXは、特別なシステムがなくても今すぐ着手できます。
「何から始めればいいかわからない」という段階からご相談いただけます。事務所の現状をヒアリングしたうえで、無理のないロードマップを一緒に描きます。
実績・事例
- 書類・資料が紙とPDFに分散しており、探すのに時間がかかっていた
- 案件の進捗が担当者ごとに管理され、情報共有が難しかった
- 定型業務の手作業が多く、本来の相談業務に集中できなかった
- 業務フローの棚卸しと課題の可視化
- Google Workspaceを活用した資料・案件管理の一元化
- ChatGPTを活用した書類作成補助の仕組み導入と活用ルール整備
- 資料検索の時間が大幅に短縮され、業務効率が向上
- 案件情報を事務所全体で共有できる体制を構築
- AIを活用した業務効率化が現場に定着し、相談業務に集中できる環境へ
事務所の状況に合わせた3つのプラン
初期費用・月額費用ともに明確。まずはライトプランからお試しいただけます。
- 現状業務の簡易ヒアリングシート
- ChatGPT・Google Workspace 初期設定サポート
- AI活用スタートアップ研修（1回）
- 簡易自動化フロー 1本
- 業務フロー整理シート（現状＋改善案）
- DXロードマップ（3〜6ヶ月の改善計画）
- 業務自動化フロー 2〜3本
- 社内向け運用マニュアル（ツール別）
- 月2回の改善ミーティング（議事録付き）
- 社内教育セッション（月2回）
- 事務所全体の業務設計書（As-Is / To-Be）
- 案件管理・資料管理・AI活用の統合設計
- 自動化フロー（契約範囲内）
- 週次改善ミーティング（議事録付き）
- 教育プログラム・操作マニュアル一式
- 継続的な業務改善・高度化支援（契約範囲内）
※ 料金は税別表示です。詳細はお問い合わせ時にご確認ください。
上記プランと組み合わせ、または単体でご相談いただけます。
- 月1回の改善ミーティング
- 新規DX提案・優先相談対応
- 社内教育（月1回）
- 継続的なサポートが必要な方向け
- システム開発・ツール構築
- 個別課題に応じた対応
- 標準プランに含まれない開発案件
- 弊社のWeb制作事業部が対応
- DX支援と合わせてご相談可能
プランごとの成果物一覧
「依頼したら何が手元に残るのか？」をプラン別に一目で比較できます。
| 成果物・サポート内容 | ライト ¥100,000/月 |
スタンダードおすすめ ¥300,000/月 |
プレミアム ¥750,000/月 |
|---|---|---|---|
| 現状業務の簡易ヒアリングシート | ✓ | ✓ | ✓ |
| 業務フロー整理シート（現状＋改善案） | — | ✓ | ✓ |
| 事務所全体の業務設計書（As-Is / To-Be） | — | — | ✓ |
| DXロードマップ（3〜6ヶ月の改善計画） | — | ✓ | ✓ |
| ChatGPT・Google Workspace 初期設定サポート | ✓ | ✓ | ✓ |
| AI活用スタートアップ研修 | 1回 | 月2回 | 契約範囲内 |
| 業務自動化フロー | 1本 | 2〜3本 | 契約範囲内 |
| 案件管理・資料管理・AI活用の統合設計 | — | — | ✓ |
| 社内向け運用マニュアル（ツール別） | — | ✓ | ✓ |
| 教育プログラム・操作マニュアル一式 | — | — | ✓ |
| 改善ミーティング | — | 月2回（議事録付） | 週1回（議事録付） |
| 継続的な業務改善・高度化支援 | — | — | 契約範囲内 |
| 初期費用 | ¥0 | ¥100,000 | ¥100,000 |
※ 成果物の内容は事務所の状況・業種によって一部変わる場合があります。料金は税別表示です。詳細は無料相談にてご確認ください。
士業DX支援の進め方
業務ヒアリングから運用定着まで、士業事務所のDX・AI導入支援を一気通貫でサポートします。
「何から始めればよいかわからない」段階でも安心してお任せください。
現状の課題をお聞きし、事務所の状況に合わせた最適な支援プランをご提案します。
現在の業務フロー・ツール・お悩みを丁寧にヒアリングし、業務効率化の方向性を確認します。
業務全体を可視化し、改善すべき課題と優先順位を明確にします。
AI導入支援の観点から、AIやデジタルツールが有効な業務ポイントを整理します。
事務所の規模・予算に合わせたツールを選定し、導入計画とロードマップを設計します。
ツールの設定・連携・定型業務の自動化を実施し、実務で使える環境を整えます。
マニュアル作成・スタッフ研修・フォローアップで運用定着を支援。現場に根付くDX化を実現します。
よくあるご質問
士業DX・AI導入についてよくいただくご質問をまとめました。
士業のDXは何から始めればいいですか？
まずは業務の棚卸し、資料管理、案件管理、定型作業の見直しから始めるのがおすすめです。VisaPro士業DXパートナーでは、現状の業務をヒアリングしたうえで、無理なく始められるDX施策をご提案します。
小規模な士業事務所でも相談できますか？
はい。1名体制や少人数の士業事務所でもご相談いただけます。大規模なシステム導入だけでなく、Google Workspace、スプレッドシート、ChatGPTなどを活用した小さな改善から支援できます。
ChatGPTなどのAIを士業業務に使っても大丈夫ですか？
書類作成の下書き、要約、メール文面作成、資料整理などには活用できます。ただし、専門判断や最終確認は必ず士業の専門家が行う必要があります。安全に活用するためのルール整備も支援します。
行政書士事務所のDXにも対応していますか？
はい。行政書士事務所向けに、案件管理、資料整理、書類作成補助、顧客対応の効率化、Google WorkspaceやAIツールの活用支援を行っています。
DXツールの選定だけでも相談できますか？
はい。現在の業務内容や課題を踏まえて、Google Workspace、ChatGPT、Gemini、Notion、スプレッドシート、自動化ツールなど、事務所に合ったツール選定を支援します。
AIやITが苦手でも導入できますか？
はい。専門用語をできるだけ使わず、実務に合わせた形で導入・運用を支援します。必要に応じてマニュアル作成や使い方のレクチャーも行います。
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業務整理・ツール選定・AI活用まで、事務所の状況に合わせてご提案します。
「何から始めればいいか分からない」段階でも大丈夫です。